Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer Konferencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera Konferencji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie organizacją konferencji, seminariów i wydarzeń korporacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować wszystkie etapy przygotowań – od planowania, przez logistykę, aż po realizację i ewaluację wydarzeń. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu projektami eventowymi, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Do głównych zadań Menedżera Konferencji należy współpraca z klientami, dostawcami, prelegentami oraz zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia najwyższej jakości usług. Kandydat będzie odpowiedzialny za tworzenie harmonogramów, budżetowanie, rezerwację lokalizacji, nadzór nad materiałami promocyjnymi oraz zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego. Wymagana jest również umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków.
Menedżer Konferencji powinien wykazywać się kreatywnością, inicjatywą oraz zdolnością do pracy zespołowej. Znajomość branży eventowej, narzędzi do zarządzania projektami oraz podstawowych zasad marketingu będzie dodatkowym atutem. Praca wymaga gotowości do podróży służbowych oraz pracy w niestandardowych godzinach, w zależności od harmonogramu wydarzeń.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w prestiżowych projektach. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i pasjonujesz się organizacją wydarzeń – ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja konferencji i wydarzeń firmowych
- Zarządzanie budżetem i harmonogramem wydarzeń
- Współpraca z dostawcami, prelegentami i partnerami
- Organizacja logistyki, w tym transportu i zakwaterowania
- Nadzór nad materiałami promocyjnymi i komunikacją marketingową
- Zapewnienie odpowiedniego zaplecza technicznego
- Monitorowanie przebiegu wydarzenia i rozwiązywanie problemów
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach
- Zarządzanie zespołem eventowym
- Dbanie o wysoką jakość obsługi klienta
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, turystyka, PR
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Kreatywność i inicjatywa
- Gotowość do podróży służbowych
- Elastyczność w pracy w niestandardowych godzinach
- Znajomość branży eventowej i trendów rynkowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji konferencji?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem budżetem wydarzenia?
- Czy miałeś/aś do czynienia z sytuacjami kryzysowymi podczas eventów?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i stosujesz?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z klientem korporacyjnym?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Jakie wydarzenie zorganizowałeś/aś, z którego jesteś najbardziej dumny/a?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lider zespołu?
